الخصوصية وشروط الاستخدام
اللوائح المنظمة لاستخدام منظومة الخدمات الطلابية.
1. النطاق وتحديد الغرض
تعد منصة BATU SAM منظومة رقمية لخدمات الطلاب تابعة لجامعة برج العرب التكنولوجية، وتعمل بالتكامل مع نظام إدارة التعلم (LMS).
خدمات المنصة:
- نظام الحضور الذكي (Core): التوثيق الآلي للحضور باستخدام الموقع الجغرافي.
- الشكاوى والمقترحات: قناة تواصل مباشرة وآمنة.
- الخدمات الرقمية: إدارة النماذج والطلبات الطلابية.
2. الهوية وآلية الدخول
الطلاب (SSO):
لا يتم إنشاء حسابات جديدة للطلاب. يتم الدخول حصراً عبر الربط الموحد بقاعدة بيانات الجامعة، ولا نقوم بتخزين كلمات المرور.
الإدارة وهيئة التدريس:
يتم إنشاء الحسابات الإدارية مركزياً من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات فقط للأغراض الوظيفية، ولا يُتاح التسجيل العام.
3. الموقع الجغرافي (GPS & Geo-fencing)
تتطلب عملية تسجيل الحضور السماح بالوصول للموقع الجغرافي لضمان النزاهة الأكاديمية.
ضوابط استخدام الموقع:
- التحقق اللحظي: يتم قراءة الإحداثيات فقط في لحظة التسجيل.
- عدم التتبع: لا نقوم بتتبع تحركاتك أو تخزين تاريخ موقعك خارج عملية الحضور.
4. ملفات الارتباط (Cookies) والبيانات
نحن نلتزم بسياسة "البيانات الضرورية فقط".
- بدون إعلانات: الموقع خالٍ تماماً من أي أكواد تتبع إعلانية.
- ملفات الارتباط التقنية: نستخدم الكوكيز فقط لحفظ "جلسة الدخول" لضمان بقائك متصلاً.
5. المسؤولية القانونية والأمان
تعتبر بيانات الحضور سجلات رسمية قانونية.
- أي محاولة للتلاعب بالموقع الجغرافي (Fake GPS) تعرض صاحبها للمساءلة القانونية.
- البيانات مشفرة ومحفوظة على خوادم مؤمنة.
6. الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
نحن نلتزم بأعلى معايير حماية البيانات والخصوصية بما يتوافق مع مبادئ اللائحة العامة لحماية البيانات:
- الشفافية والوصول: يحق للطالب الاطلاع على كافة بياناته المسجلة (مثل سجل الحضور) في أي وقت وبكل شفافية.
- تحديد الغرض: يتم استخدام البيانات حصراً للأغراض التعليمية والإدارية ولا يتم مشاركتها مع أي طرف ثالث.
- دقة البيانات: نعتمد على البيانات الرسمية المحدثة من الجامعة، مع ضمان سلامتها وتكاملها.
- الحد من البيانات: لا نجمع أي بيانات شخصية أو حساسة تزيد عن الحاجة الفعلية لتشغيل الخدمة.